Como precificar o serviço de entrega da declaração de Imposto de Renda?

Precificar o serviço de entrega da Declaração de Ajuste Anual do Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF) é um dos maiores desafios para escritórios de contabilidade e profissionais autônomos. 

Cobrar um valor justo e competitivo demanda uma análise criteriosa de complexidade, tempo de trabalho, responsabilidade fiscal e perfil dos clientes. 

Para saber mais e precificar o serviço de entrega da Declaração de Imposto de Renda, de forma justa e rentável, continue conosco e confira o que o time de especialistas da Confere Leão, separou para você.

Fatores que influenciam a precificação do IRPF

Antes de colocar um número na tabela, é essencial identificar todas as variáveis que tornam cada declaração única:

• Complexidade da declaração: Quanto mais rendimentos distintos (salários, autônomo, aluguel, investimentos), bens e direitos a declarar, dependentes, deduções médicas, educacionais ou doações, maior o esforço.

• Perfil do contribuinte: Declarações de profissionais liberais, sócios de empresa ou investidores com carteira de ações exigem skill específico; aposentados, pensionistas ou assalariados sem dependentes tendem a demandar menos tempo.

• Volume de clientes: Escritórios com grande fluxo podem reduzir o preço unitário, mas perdem na personalização; autônomos, em paralelo, agregam valor na atenção individual.

• Tempo de trabalho: Contabilize horas de coleta de documentos, conferência de informes de rendimento, preenchimento, revisão, envio e eventuais retificações.

• Investimento em tecnologia: Uso de sistemas de automação, como o Confere Leão, reduz o tempo operacional, mas tem custo de assinatura que deve ser rateado.

• Responsabilidade e riscos: Erros em uma declaração podem gerar multas, retenções na fonte e problemas ao cliente; a precificação precisa refletir esse risco.

• Concorrência e mercado local: Pratique pesquisa de preço em sua região; se seus diferenciais forem a agilidade e o suporte contínuo, pode cobrar um pouco acima da média.

Cada um desses pontos deve constar em seu cálculo de custo mínimo para garantir que sua operação seja sustentável e lucrativa.

Modelos de precificação

Existem diversas formas de estruturar seu serviço de IRPF. Vamos explorar as quatro mais comuns:

Preço fixo por declaração: A forma mais direta: você define faixas de preço de acordo com a complexidade (por exemplo, declaração simples, intermediária e avançada). 

O cliente sabe antecipadamente quanto pagará, e o escritório ganha previsibilidade de receita.

Cobrança por hora: Ideal para declarações atípicas ou casos de alto risco, em que é difícil estimar esforço de início. 

Defina sua hora técnica considerando salário, encargos e despesas, e multiplique pelas horas efetivamente gastas.

Tabela por faixa de rendimento: Alguns profissionais definem valores em função do rendimento tributável do cliente: quanto maior o faturamento ou base de cálculo, maior o preço. 

Dessa forma, o preço acompanha o potencial de restituição e o valor agregado do serviço.

Modelo híbrido / valor agregado: Combine um valor base com adicionais por serviços extras (retificação, consulta ao Malha Fina, simulações de estratégias de dedução). 

Com essa estratégia, todos pagam por igual o básico, mas quem exige mais paga proporcionalmente.

Cálculo de custos e margem de lucro

Para estabelecer o preço mínimo, faça um custo por hora:

1. Custos fixos: aluguel, assiduidade de equipe, softwares, internet.

2. Custos variáveis: impressão, certificados digitais, deslocamentos, comissões.

3. Salário do profissional: remuneração mensal dividida pelas horas produtivas.

4. Encargos sociais e benefícios: INSS, FGTS, férias proporcionais.

5. Despesas de marketing e administrativas.

Some tudo e divida pelo total de horas trabalhadas estimadas no mês para obter o custo hora. Depois, multiplique pelo fator de mercado (geralmente de 1,5 a 2 vezes) para chegar ao valor hora de venda. 

Logo em seguida, estime quantas horas cada tipo de declaração consome para compor seu preço fixo ou faixa de valor.

Boas práticas na apresentação de pacotes

Ao oferecer seus serviços, crie pacotes claros e detalhados:

• Pacote Básico: declaração até 2 fontes de renda, sem dependentes, sem bens — preço X

• Pacote Intermediário: até 4 fontes de renda, 2 dependentes, 1 imóvel — preço Y

• Pacote Completo: múltiplas rendas, investimentos, imóveis, rendimentos no exterior — preço Z

Inclua também extras opcionais: retificação, acompanhamento de malha fina, assessoria tributária personalizada. Isso permite ao cliente compreender exatamente o que está pagando e evita surpresas.

Como o Confere Leão otimiza sua precificação

O Confere Leão vai muito além de ser um simples sistema de gestão de IRPF. Entre suas funcionalidades está um módulo de precificação inteligente, que analisa automaticamente cada declaração, incluindo o número de fontes de renda, bens, dependentes, deduções, e com base nisso, sugere um valor de cobrança justo e competitivo. 

Essa sugestão se baseia em:

• Complexidade detectada pelo scanner de documentos

• Tempo médio de processamento histórico

• Tabela de preços personalizada pelo seu escritório

• Benchmarking de mercado integrado

Além disso, o Confere Leão oferece:

• Monitoramento automático de restituição e status de malha fiscal, sem necessidade de gov.br ou procuração.

• Busca em lote da declaração pré-preenchida, reduzindo em até 50% o tempo de coleta de dados.

• Integração com WhatsApp, Google Drive e ASAS, para receber documentos e comunicar-se com clientes de forma ágil.

• Dashboard único, que concentra análise de caixa em tempo real, guias DARF geradas automaticamente e estatísticas de produtividade.

Com o Confere Leão, você não só padroniza preços de forma transparente, mas também aumenta a lucratividade ao reduzir retrabalho e otimizar processos, ganhando tempo para focar no relacionamento com o cliente.

Sobre a Confere Leão

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• Monitoramos restituição e malha fiscal automaticamente, sem necessidade de gov.br ou procuração.

• Planos que se ajustam à sua necessidade: aumente sua produtividade em mais de 50% e tenha mais lucratividade.

• Integração com WhatsApp, Google Drive e ASAS para um fluxo de documentos sem atrito.

• Precificação inteligente, receba sugestões de valores justos, levando em conta complexidade e escopo do trabalho.

• Gere guias DARF automaticamente e acompanhe seu caixa em tempo real, tudo em um dashboard intuitivo.

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