Como monitorar o processamento das declarações de IR em lote

Se você é contador, sabe que acompanhar o processamento de dezenas ou até centenas de declarações de Imposto de Renda (IR) manualmente pode ser um verdadeiro pesadelo. 

Acompanhar uma por uma no eCAC, verificar a situação, cruzar informações e ainda responder clientes ansiosos exige tempo, organização e muita paciência.

A boa notícia é que a tecnologia já permite resolver esse problema com eficiência, produtividade e segurança. 

Neste artigo, você vai descobrir como é possível monitorar o processamento das declarações de IR em lote, de forma automática, com muito mais agilidade, tudo isso utilizando o sistema da Confere Leão, que foi pensado para transformar a vida dos contadores.

O desafio de acompanhar o IRPF manualmente

Quem já trabalhou com IRPF sabe:

• O contribuinte entrega a declaração, mas ela não é processada imediatamente.

• O status pode mudar para “Em processamento”, “Processada”, “Em análise”, “Na malha fina” ou “Com pendências”.

• Para cada cliente, o contador precisa acessar o eCAC, procurar a declaração e verificar a situação.

Imagine fazer isso diariamente para 10, 50, 100 ou mais declarações. Isso consome um tempo enorme, gera riscos de esquecimentos e pode até causar problemas na comunicação com o cliente, que espera por respostas rápidas.

Além disso, a Receita Federal não oferece uma solução oficial para monitoramento em lote, exigindo que os acessos sejam feitos individualmente — via procuração eletrônica ou certificado digital.

A solução: monitoramento em lote com a Confere Leão

Com o Confere Leão, esse cenário muda completamente. O sistema permite que você monitore em lote o status de todas as declarações de IRPF dos seus clientes, de forma automática, sem a necessidade de acessar manualmente o eCAC.

E o melhor: não exige procuração, nem login no gov.br. Tudo é feito por meio da integração inteligente do sistema com a Receita Federal, de forma totalmente segura, rápida e prática.

Quais informações podem ser monitoradas em lote?

Ao utilizar o Confere Leão, você consegue acompanhar:

• Status do processamento da declaração: processada, em análise, na malha fina, retificada, aguardando processamento, etc.

• Situação da restituição: liberada, processando, aguardando lote, paga ou retida na malha.

• Pendências na malha fina: alertas sobre inconsistências e cruzamentos que geraram retenção.

• Caixa de mensagens do eCAC: receba notificações automaticamente, sem precisar acessar manualmente.

• Evolução patrimonial e análise de caixa: saiba se a declaração tem risco de cair na malha por variações inconsistentes.

Benefícios de monitorar o IRPF em lote

✔ Produtividade até 80% maior

Com o monitoramento em lote, você elimina as tarefas manuais e ganha tempo para focar em atividades estratégicas e na expansão dos seus serviços.

✔ Mais segurança, menos erros

O sistema acompanha as declarações automaticamente e te avisa se algo sair do esperado — seja uma pendência na malha, uma alteração no processamento ou uma nova mensagem no eCAC.

✔ Atendimento mais rápido ao cliente

Se antes o cliente ligava perguntando “Minha declaração foi processada?”, agora o próprio sistema te avisa e permite que você envie respostas rápidas, com total segurança e assertividade.

✔ Comunicação automatizada com WhatsApp

Graças ao ZapLion, o Confere Leão permite o envio automático de:

• Atualização sobre malha fina;

• Status da restituição;

• Informações sobre processamento;

• Guias de impostos.

Tudo isso direto no WhatsApp do cliente, sem você precisar enviar manualmente.

Inteligência Artificial que gera resultados

O Lion I.A, inteligência artificial exclusiva da Confere Leão, leva o monitoramento a outro nível.

🤖 O que o Lion I.A faz:

• Analisa em tempo real caixa, patrimônio, processamento e evolução de bens;

• Gera alertas sobre risco de malha fina;

• Atua como assistente digital, respondendo dúvidas de clientes diretamente no WhatsApp;

• Faz sugestões inteligentes, inclusive sobre oportunidades como a criação de holding patrimonial, com base na evolução dos bens e rendimentos.

Tudo isso com uma linguagem humanizada, simples e eficiente, integrando tecnologia de ponta ao seu escritório contábil.

E não para por aí: confira outros recursos integrados

🔎 Busca de pré-preenchida em lote: Baixe todas as pré-preenchidas dos seus clientes de uma só vez. Economia de tempo e aumento de produtividade garantidos.

💼 Análise de caixa automática: O sistema analisa o caixa diretamente do IRPF, apontando se há riscos de inconsistências que possam gerar malha fina.

📤 Envio de documentos simplificado: Integração com Google Drive, facilitando o recebimento e organização de documentos.

📊 Dashboard intuitivo: Visualize, em um só lugar, todos os dados: status das declarações, evolução patrimonial, acompanhamento da malha, restituições e muito mais.

💰 Precificação inteligente: O sistema sugere, com base na complexidade da declaração, o valor ideal para você cobrar dos seus clientes. Mais assertividade, transparência e rentabilidade.

🔗 Integração total com ASAS: Otimize seu recebimento e simplifique a emissão de cobranças.

Como funciona o monitoramento na prática?

1. Cadastre seus clientes no sistema.

2. O Confere Leão realiza a busca automática do status das declarações em lote, sem necessidade de acessar o eCAC manualmente.

3. Receba atualizações em tempo real sobre:
   • Processamento da declaração;

   • Situação da malha fina;

   • Status da restituição;

   • Mensagens na caixa do eCAC.

4. Com o ZapLion, as atualizações podem ser enviadas diretamente para seus clientes via WhatsApp, sem esforço manual.

5. Acompanhe tudo no dashboard do sistema, com dados organizados e atualizados.

Quando começar a usar o Confere Leão?

✔ Se você já tem dificuldade para acompanhar mais de 10 declarações.
✔ Se perde tempo todos os dias acessando o eCAC cliente por cliente.
✔ Se quer atender mais clientes sem aumentar sua equipe.
✔ Se quer reduzir erros, atrasos e melhorar seu atendimento.
✔ Se quer escalar seu escritório e ter mais lucratividade.

O momento de automatizar e profissionalizar sua gestão de IRPF é agora.

Conclusão

Monitorar o processamento das declarações de IR em lote não é mais um luxo — é uma necessidade para qualquer contador que deseja escalar sua operação, reduzir erros e oferecer um atendimento de excelência.

O Confere Leão é a solução que coloca você no controle, com automação, inteligência artificial, integração com WhatsApp, análise de caixa e muito mais.

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